Metadane dotyczą rzeczywistych danych oraz ich lokalizacji. Zarządzanie metadanymi polega na administrowaniu danymi opisującymi inne dane. Wymaga to tworzenia polityk i procesów, które zapewnią możliwie najlepszą integrację, dostęp, współdzielenie, analizę, linkowanie oraz zarządzanie informacjami w całej organizacji.

Demokratyzacja danych to dostępność informacji w formacie cyfrowym dla przeciętnego użytkownika końcowego. Formuła otwartych danych (open data) wspierana przez narzędzia online ma ułatwić wyrównywanie szans w rywalizacji rynkowej oraz tworzenie nowych modeli biznesowych, przekonują zwolennicy tej koncepcji. Dzięki demokratyzacji danych decyzje w firmach będą mogły być podejmowane przede wszystkim w oparciu o dane (data-driven decisions). Celem formuły open data jest również umożliwienie gromadzenia i analizowania danych bez konieczności pomocy specjalistów z zewnątrz. Jednocześnie nie można dopuścić, żeby demokratyzacja danych doprowadziła w przedsiębiorstwach do anarchii. Przy swobodnym dostępie do danych wrażliwych pojawiają się poważne zagrożenia.